STRATEGIAS
Aprender a delegar es una habilidad que todo líder debe poseer. En términos simples, delegar significa asignar una tarea o responsabilidad a otra persona para que la realice en tu lugar. Aunque para muchos no es sencillo hacerlo, delegar es una herramienta que trae grandes beneficios para todo el equipo.
Por un lado, el líder puede liberar tiempo y energía para enfocarse en las tareas más importantes y estratégicas. Por otro lado, el empleado que recibe la tarea puede percibirlo como un mayor sentido de responsabilidad y confianza, lo que puede llevar a incrementar el compromiso y la motivación.
Delegar tareas también puede ser una forma efectiva de desarrollar habilidades y conocimientos en los empleados. Al asignarles tareas desafiantes y nuevas, pueden aprender y crecer dentro de la empresa.
Sin embargo, a pesar de sus beneficios, delegar puede ser un proceso difícil de manejar. La falta de confianza en los empleados, la falta de claridad en las expectativas y la ausencia de comunicación efectiva pueden llevar a errores y resultados insatisfactorios.
Para evitar estos problemas, es importante que los líderes aprendan a delegar de manera efectiva. Primero, deben asegurarse de que el empleado tenga las habilidades y los recursos necesarios para completar la tarea. Luego, deben comunicar claramente las expectativas y proporcionar orientación y seguimiento adecuados para garantizar que la tarea se realice correctamente.
También es importante que los líderes establezcan un ambiente de confianza con sus empleados. Mantener una actitud de apertura para que puedan sentirse más cómodos al pedir ayuda o hacer preguntas.
Al delegar se requiere tener un enfoque cuidadoso y estratégico para asegurarse de que se logren los resultados deseados. Te comparto seis pasos a seguir para delegar correctamente:
1. Elige la tarea a delegar: para delegar correctamente es importante seleccionar la tarea adecuada. Las tareas que se pueden delegar son aquellas que no requieren la intervención directa del líder o en las cuales ya existe un proceso establecido en el que nuestros colaboradores pueden apoyarse.
2. Selecciona a la persona correcta: es importante seleccionar a la persona adecuada para la tarea que se va a delegar, pues debe tener las habilidades, los conocimientos y la experiencia necesarios para realizar la tarea de manera efectiva.
3. Comunica claramente la tarea y las expectativas: es importante que se comuniquen claramente las expectativas y los resultados esperados de la tarea. El líder o gerente debe proporcionar instrucciones claras y detalladas sobre lo que se espera y cómo se debe realizar la tarea.
4. Proporciona los recursos y las herramientas: es importante proporcionar los recursos necesarios para que la persona pueda realizar la tarea de manera efectiva. Esto puede incluir tiempo, herramientas o información valiosa para la tarea.
5. Establece plazos: es importante establecer plazos claros para la finalización de la tarea. También es importante establecer límites precisos sobre los recursos disponibles para la persona que realiza la tarea.
6. Dale seguimiento a la tarea: es necesario proporcionar retroalimentación y seguimiento para asegurarse de que la tarea se esté realizando de manera efectiva y dentro del plazo establecido.
Al seguir estos pasos vas a poder disfrutar de más tiempo para las tareas prioritarias, aumentar la productividad del equipo, liberar el potencial de los colaboradores, incrementar su motivación y mantener un ambiente de mejora continua para todo el equipo.
